Fiziki ortamda saklanan belge/evrak/dosyaların, kurum tarafından belirlenen kriter ve standartlara uygun olarak endüstriyel tarayıcılar ile taranarak dijital ortama alınması ve bu dijitalleştirilen belgelerin DİJİTAL ARŞİV YAZILIMI kullanılarak klasör bazlı veya evrak bazlı olarak Akıllandırılması/İndekslenmesi ile belgelerin kolay erişilebilir hale getirilmesi işlemidir.

Pandemi döneminde gerekliliği ve önemi anlaşılan ‘’Dijital Dönüşüm’’ ün gerçekleşebilmesi için gerekli tüm veri tabanının Dijitalleştirilmiş olması gerekmektedir.

Belgelerinizi,

  • Yangın, deprem, sel gibi afetlere ve daha pek çok risk durumuna karşı üstün koruma
  • Kurumsal hafızanın sağlanması ile mükerrer belge üretme sorununun ortadan kalkması
  •  Belgelerinize kolay erişim, dilediğiniz gibi kullanma, kopyalama, yayınlama gibi onlarca fayda sağlar.

Daha  detaylı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.

  • Dijital Arşiv ile gerekli durumlarda personelin ve acil durum koordinasyon ekiplerinin gerekli verileri kullanabilmesi ve iş süreçlerinin aksamadan devam etmesi sağlanacaktır.
  • Ayrıca Virüs taşıyan bir personelin günlük iş akışı içerisinde kullandığı belgeler ile virüs ve bulaş riski yayılmakta olacağından, sadece dijital ortamda işlemlerin yapılabilir olması bu riski minimuma indirecektir.
  • Yangın, deprem, sel gibi afetlere ve daha pek çok risk durumuna karşı üstün koruma
  • Kurumsal hafızanın sağlanması ile mükerrer belge üretme sorununun ortadan kalkması
  • Kurum arşivlerinin tamamına hakim olma ve arşiv disiplini sağlar
  • Belgelerinize kolay erişim, dilediğiniz gibi kullanma, kopyalama, yayınlama
  • Birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi edinmesi ve amaçları doğrultusunda kayıtları inceleyip kullanmasını sağlama
  • İşgücü verimini arttırıp, maliyetleri düşürme
  • Ödünç-iade sorunlarınızı azaltma
  • Zaman ve yer kayıplarını önleme
  • Belgelerin kaybolması ve başka klasörlere karışmasını ortadan kaldırma
  • İmha zamanı gelen belgeleri belirleyebilme ve gereksiz fiziksel saklamadan kurtulma
  • Ofis alanlarını daha verimli kullanma ve daha küçük fiziksel arşiv gereksinimi.
  • Araştırma kullanımlarına açma avantajlarına sahip olabilirsiniz

Dijital dönüşüm, bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ile iş süreçlerinin ve bilgilerin hızla, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital (elektronik) ortama taşınmasıdır.

Dijital dönüşüm, bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ile iş süreçlerinin ve bilgilerin hızla, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital (elektronik) ortama taşınmasıdır.