BELGE KÜPÜ DDS BİLİŞİM Dijital Doküman Sistemleri
DDS BİLİŞİM

FİZİKSEL ARŞİV HİZMETLERİ

DDS BİLİŞİM

DİJİTAL ARŞİV HİZMETLERİ

DDS BİLİŞİM

YAZILIM HİZMETLERİ

DDS BİLİŞİM

DİJİTAL ARŞİV NEDİR ?

Dijital Arşiv Uygulamasından bahsederken öncelikle “dijitalleştirme” ve “sayısallaştırma” arasındaki farkları bilmemiz gerekir. Çünkü Dijital Arşiv denilen yapı bir dijitalleştirme teknolojisidir.

DDS BİLİŞİM

DİJİTAL ARŞİV İŞ SÜREÇLERİ

ANA SAYFA

Ön Çalışma Aşaması

Projenin yürütülmesi ve başarıya ulaşması; Kurum hedeflerinin belirlenmesi, bütçenin ve sürecin belirlenmesi için doğru bir Analiz ve Planlama çalışması yapılmalıdır.

ANA SAYFA

Fiziksel Düzenleme / Ayrıştırma

Evraklar toplu iğne, zımba teli vb. materyallerden ayrıştırılarak, yırtık ve kırışmış evraklar onarılarak taramaya hazır hale getirilmektedir.

ANA SAYFA

Fiziksel Düzenleme / Barkodlama

Dosya veya belge bazlı barkodlama yapılabilir. İstendiği takdirde barkodun üzerine departman, konu vb. bilgiler barkod numarası olarak verilebilir.

ANA SAYFA

Elektronik Ortama Aktarma / Tarama

Tüm evraklar; EBYS standartlarına uygun bir şekilde 300 dpi çözünürlükte ve tiff vb. formatlarda taranarak elektronik ortama aktarılır.

ANA SAYFA

Adlandırma / İndeksleme

Taraması tamamlanan evraklar; önceden kurum ihtiyaç ve isterleri doğrultusunda belirlenen belge tipi ve indeks alanları dikkate alınarak, kolay erişimin sağlanabilmesi için adlandırma/indeksleme yapılır.

ANA SAYFA

Fiziksel Düzenleme / Toplama

Taraması tamamlanan evraklar; son fiziksel düzenleme ekibi tarafından asli düzenine uygun olarak düzgün bir şekilde klasörlere yerleştirilir.

ANA SAYFA

Fiziksel Düzenleme / Kutulama

Düzenlemesi tamamlanan klasörler; son fiziksel düzenleme ekibi tarafından asli düzenine uygun olarak, düzgün bir şekilde kutulara yerleştirilir ve barkodlanarak kayıt altına alınır.

ANA SAYFA

Fiziksel Arşiv Düzenleme

Barkodlanan kutular; Fiziksel Arşiv Takip Sistemi ile kayıt altına alınarak raflara yerleştirilir. İhtiyaç dahilinde el terminali vasıtası ile kolaylıkla bulunur.

ANA SAYFA

Personel Eğitimi

Kurum personeline gerekli eğitimler verildikten sonra iş teslimi yapılır.

DDS BLOG

GÜNCEL HABERLER

REFERANSLARIMIZ

GÜNCELLENMEKTEDİR.